Heronderhandelingen bij bestaande huurcontracten leveren in een neergaande vastgoedmarkt altijd een directe besparing op. Toch zijn er aanzienlijke risico’s voor de onervaren onderhandelaar. Bij huuronderhandelingen spelen namelijk timing en inzicht in de markt een belangrijke rol. Daarnaast zijn er wensen van de huurder, zoals het verbeteren van de inrichting of het ontvangen van huurvrij, waardoor een spoedige onderhandeling gewenst is. Door haast in het huuronderhandelingsspel vermindert vaak het resultaat en loopt de huurder tienduizenden euro’s mis. Om de huurder te behoeden voor de meest gemaakte onderhandelingsfouten, geeft dit artikel inzicht in de top vier van valkuilen. Hierbij kan RealEffect ondersteunen. Neem vandaag nog vrijblijvend contact met ons op.
1. Afhankelijk van bedrijfsruimte
Verhuurders starten gemiddeld twee jaar voor het einde van het contract met het vergaren van informatie voor een onderhandeling. Veel huurders geven dan, zonder dat ze het doorhebben, informatie weg over de mate waarin ze afhankelijk zijn van de ruimte. Of erger nog: welk financieel nadeel een mogelijk vertrek kan genereren. Als huurder is het verstandig je bewust te zijn de van de waarde van je informatie. U doet er dan ook verstandig aan een onafhankelijk vastgoedadviesbureau zoals RealEffect in te schakelen bij eventuele gesprekken.
2. Geen alternatieve bedrijfsruimten
Eén van de meest voorkomende valkuilen bij huuronderhandelingen is het ontbreken van alternatieve kantoor- of bedrijfsruimten. Veelal wil een huurder bij een heronderhandeling van zijn contract helemaal niet vertrekken, maar toch wenst hij de maximale huurkorting te ontvangen. Of in het geval van een nieuw huurcontract de maximale huurvrije periode ontvangen. Indien er in dergelijke situaties geen haalbaar alternatief wordt gezocht, is de kans op succes klein.
3. Te laat starten met huuronderhandeling
Tijdig starten met een huuronderhandeling is de sleutel tot succes. Indien de huurder niet tijdig start is de kans klein dat er een reële optie bestaat om tijdig te verhuizen of het gehuurde weder op te leveren. Bij een gemiddeld kantoor is het verstandig om (minimaal) 18 maanden voor expiratie van het contract te starten met de heronderhandeling. RealEffect kan u hierbij ondersteunen.
| Kantooromvang | Voorbereidingstijd expiratietermijn + |
| 300 – 1000 m2 VVO: | 16 tot 18 mnd |
| 1,000 – 3,500 m2 VVO: | 18 tot 20 mnd |
| 3,500 – 7,500 m2 vvo: | 20 tot 24 mnd |
| >7.500 m2 VVO: | Tot twee jaar voorafgaand aan expiratie |
4. Nadelige bepalingen standaard ROZ-contract
Verhuurders passen veelal het ROZ-modelcontract voor bedrijfsruimte toe. Dit contracttype heeft een aantal bijzonder nadelige bepalingen voor huurders. Eén van de meest beklemmende bepalingen is de verplichting voor een huurder om het gehuurde het contract doorlopend te exploiteren, en dus in gebruik te houden. Naast deze bepaling zijn er nog diverse bepalingen waarvoor men als huurder moet waken. Wilt u weten of er haken en ogen aan uw huurcontract zitten? Laat u adviseren en ondersteunen door RealEffect.